Footure Academy
Privacyverklaring
Versie augustus 2026, inhoudelijk goedgekeurd door de eigenaar op 2 augustus 2026. Hier leggen we in gewone taal uit welke persoonsgegevens Footure Academy gebruikt, waarom dat nodig is en welke keuzes en rechten ouders, verzorgers en spelers hebben.
1. Wie is verantwoordelijk?
Footure Academy, KvK 82975175, gevestigd aan Brasemdaal 84, 2553 NG Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking. Vragen of privacyverzoeken kunnen naar info@footureacademy.nl of +31 6 41657624.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken gegevens van de speler en ouder of verzorger, zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, club, team, niveau, positie, programmavoorkeur, SC Monster-lidnummer, kledingmaten en vastgelegde keuzes. We bewaren ook de gekozen voorwaardenversie, betaalstatus, order- en providerreferenties en noodzakelijke beheeracties. Footure ontvangt geen bankinloggegevens of volledige betaalgegevens.
3. Doelen en grondslagen
Gegevens die nodig zijn voor een aanvraag, inschrijving, groepsindeling, betaling, kledingbestelling, wachtlijst en praktische communicatie gebruiken we om de overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren. Financiële gegevens bewaren we vanwege wettelijke administratieplichten. Voor beveiliging, misbruikpreventie, betrouwbare bezorging en beperkte beheerregistratie beroepen we ons op ons gerechtvaardigde belang; daarbij wegen we de privacy van ouder en speler mee. Voor medische aandachtspunten, foto/video, toekomstig contact en eventuele analytics vragen we afzonderlijke toestemming.
4. Kinderen en medische aandachtspunten
De ouder of wettelijk verzorger schrijft de jeugdspeler in. We leggen de verwerking ook zo eenvoudig mogelijk aan de speler uit. Een medisch aandachtspunt invullen is niet verplicht. Wanneer dit wel gebeurt, vragen we de ouder of wettelijk verzorger om afzonderlijke uitdrukkelijke toestemming. We gebruiken de informatie uitsluitend voor veilige begeleiding, beperken de toegang en zetten deze nooit in algemene exports, betaalmails of marketing. Na intrekking verwijderen we de informatie zo snel mogelijk; als veilige deelname daardoor onzeker wordt, bespreken we eerst een passende oplossing.
5. Foto, video en toekomstig contact
Toestemming voor herkenbare foto/video op de Footure-website en Footure-sociale kanalen en toestemming voor berichten over toekomstige activiteiten zijn apart, vrijwillig en niet nodig om deel te nemen. Toestemming kan altijd worden ingetrokken via info@footureacademy.nl. We stoppen dan met toekomstig gebruik en verwijderen eigen online publicaties voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is. Eerder rechtmatig gebruik wordt door de intrekking niet met terugwerkende kracht onrechtmatig.
6. Met wie delen we gegevens?
Alleen bevoegde Footure-beheerders hebben toegang tot het beheersysteem. Een trainer ontvangt alleen praktische of veiligheidsinformatie die voor de eigen groep nodig is. Voor de nieuwe productieomgeving zijn Render voor hosting en database, Cloudflare voor DNS, toegangsbeveiliging en EU-mediaopslag, Resend voor e-mail en Mollie voor betalingen voorzien. Mollie verwerkt betaalgegevens als zelfstandig verantwoordelijke betaaldienstverlener. We sluiten waar nodig verwerkersafspraken en verkopen persoonsgegevens nooit.
7. Doorgifte buiten de EER
De website en database worden in Frankfurt geplaatst en media in een afgedwongen EU-opslaggebied. Render en Resend zijn Amerikaanse leveranciers en kunnen gegevens vanuit of in de Verenigde Staten verwerken. Voor die doorgiften gebruiken we de toepasselijke verwerkersafspraken en standaardcontractbepalingen en beoordelen we aanvullende beveiligingsmaatregelen. Betaling vindt plaats bij Mollie; Mollie beschrijft eventuele eigen internationale doorgiften in haar privacyverklaring.
8. Bewaartermijnen
Afgewezen, ingetrokken, onbetaalde en verlopen aanvragen verwijderen we uiterlijk na 12 maanden. Algemene speler-, adres- en contactgegevens anonimiseren we uiterlijk twee jaar na de laatste deelname. Medische aandachtspunten verwijderen we uiterlijk 30 dagen na de laatste geboekte activiteit. Korte misbruikpreventieregistraties verlopen na 24 uur. Financiële administratie en noodzakelijke betaal- en toestemmingsbewijzen bewaren we zolang de wet of een mogelijke afwikkeling dat vereist, doorgaans zeven jaar. Losse bezorg-, beheer- en back-upgegevens krijgen in de productieomgeving een passende kortere termijn. We verwijderen eerder als het doel vervalt en geen bewaarplicht of lopend geschil dit verhindert.
9. Beveiliging
Footure beperkt beheerrechten, versleutelt productieverbindingen, gebruikt meerfactorauthenticatie voor beheer, houdt gevoelige gegevens uit e-mails en brede exports, controleert betaalstatus alleen server-side en maakt herstelbare back-ups. Toegang en incidenten worden volgens een vast beheerproces opgevolgd.
10. Jouw rechten
Een ouder, verzorger of speler kan vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid, bezwaar maken en toestemming intrekken. Stuur het verzoek naar info@footureacademy.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. We controleren de identiteit met zo weinig mogelijk aanvullende gegevens en vragen niet standaard om een volledige kopie van een identiteitsbewijs. Een klacht kan worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Geen automatische plaatsingsbesluiten
De website berekent prijzen en beschikbare plaatsen volgens vaste regels, maar maakt geen profiel en neemt geen automatisch definitief besluit over het niveau of tijdstip van een speler. Footure bepaalt de uiteindelijke groepsindeling. We actualiseren deze verklaring wanneer leveranciers of verwerkingen veranderen en leggen bij een belangrijke wijziging waar nodig opnieuw een keuze voor.